Offerte samenstellen stap voor stap

Om te laten zien hoe een offerte maken werkt en wat je ermee kan vind je hieronder de stappen om een offerte samen te stellen.

1. Ga naar de homepage

Als eerste open je de website Uiltje Boompje Beestje op de homepage. Klik op de knop rechts onder: “Bekijk de catalogus”. (zie rode pijl op foto)

2. Kies een categorie

Je komt nu op de pagina met de verschillende categorieën. Zoals de categorieën: Behangbomen, behangtakken, behangbeesten enz.

We kiezen in deze voorbeeld offerte voor : “Behangbeesten”. Klik op deze categorie.

3 Kies een behangbeest

Je komt nu op de pagina met allerlei behangbeesten zoals: Panda, Beer, jungle dieren, koala enz.

We kiezen in deze offerte voor een Vos behangdecoratie. En klikken op de categorie “Vos”.

4. Kies of bekijk de producten uit deze categorie

Je kunt de verschillende producten bekijken door erop te klikken.

We kiezen hier voor de “Vos in hangmat aan kronkeltak”. Klik hierop

5. Product bekijken en samenstellen

Je bent nu op de pagina van het product gekomen dat je graag nader zou willen bekijken. Naast de grote voorbeeldfoto op deze pagina, zie je rechtsonder kleine foto’s staan. Door erop te klikken kun je ze in het groot bekijken. Met de pijltjes toets kun je er snel doorheen bladeren. Zo kun je verschillende voorbeelden bekijken in kleur, afmeting of hoe de behangdecoratie er op een babykamer uit ziet.

6. Ga naar samenstellen

Scrol op de pagina van de Vos decoratie naar beneden. Tot je de lijst met opties ziet staan.

Elke behangdecoratie heeft een basisprijs. Die je doormiddel van de opties aan te klikken kunt uitbreiden.

A) Als eerste kun je kiezen voor een kleur tak. De meest gekozen tak kleur is grijs of bruin. Als je niet precies weet welke takkleur mooi is kun je dit bij opmerkingen verderop in het bestelproces aangeven. Dan keek ik later even met je mee.

Wij vullen nu in : takkleur: Donkergrijs

B) Daaronder staat : “extra taklengte”. Dit is een uitklap menu. De basistak is 145 cm lang. Hier kun je kiezen of je deze tak nog extra lengte wil geven. 15 cm extra of 25 cm extra. Klik dit aan als je dat wil. Als je dat niet wil laat je dit op “geen” staan.

C) kies je kleur vos. Dit is een uitklap menu. En zoals je ziet kun je kiezen uit oranje, roestbruin, mintgroen, grijs of een andere kleur. Wanneer je kiest voor andere kleur, kun je de gewenste doorgeven bij extra wensen onderaan de optie lijst.

D) Vul daarna de kleur voor de hangmat in. Deze kleur kun je vrij intypen.

7. Kiezen van aanvullende behangdecoratie

Wanneer de basis hebt samengesteld voor de “vos in hangmat aan kronkeltak” kun je verder gaan met het toevoegen van aanvullende decoratie of het uit en aan zetten van extra opties.

Vliegend vogeltje

In de lijst komt als volgende keuze de optie vliegend vogeltje. ook hierbij heb je weer een uitklap menu waarbij je de gewenste aantal vogeltjes kunt aanklikken en ook welke kant ze op mogen vliegen.

Kleuren vogeltje

Daarna typ je daaronder bij “kleuren vogeltje” in in welke kleuren je de vogeltjes graag zou willen. Heb je een voorbeeld op de website gezien van vogeltjes die je graag zou willen, dan kun je hier in een latere mail een printscreen/ foto van mee sturen.

Vlinders

Bij de optie vlinders doe je hetzelfde. Je kiest het aantal vlinders en daarna geef je de kleuren die je kunt typen in het vrije veld daaronder. Wil je geen vlinders dan klik je de optie “geen” aan.

Haarbloemetje en bloesem

Vervolgens zie je daaronder ‘Haarbloemetje’ staan. Dit is geen uitklapmenu maar een schakelaar. Die je aan of uit zet. Wanneer je hem aan hebt gezet zie je de prijs verschijnen bij de geschatte kosten rechts op de pagina.

Ook hier kun je weer kleuren doorgeven in het vrije tekstveld.

De bloesem bestellen gaat op dezelfde manier. Zet de schakelaar aan of uit en kies eronder je kleuren. Wil je meer dan 10 stuks bloesem bestellen, geef dit dan door bij extra wensen.

Rechts zie je de 10 stuks bloesem op de prijslijst staan onder het kopje “geschatte kosten”.

8. kant en klare lijm meebestellen

Dan krijg je de optie om kant en klare behanglijm mee te bestellen. Wil je dit graag meebestellen dan zet je de schakelaar aan. Heb je thuis nog lijm en wil je geen lijm meebestellen dan zet je de schakelaar uit. Heb je de schakelaar aangezet, dan zie je de lijm rechts ervan verschijnen bij de “geschatte kosten”.

Lijm schakelaar staat aan.
Keuze voor Lijm is uitgeschakeld en wordt niet mee besteld.

Wil je meer lezen over de lijm of hoeveel lijm je nodig hebt? Lees dan even hier verder.

9. Extra wensen

Bij de optie extra wensen kun je aangeven wat je nog graag anders zou willen. Bijvoorbeeld een extra setje bloesem of de tak in spiegelbeeld. Ook kun je hier aangeven dat je je kortingscode wil verzilveren. De kortingscode wordt later op de definitieve factuur verwerkt. Meer over kortingscodes vind je hier.

10. Verzendkosten

Als laatste optie komen de verzendkosten aanbod. Je kunt hier aanklikken welke verzendkosten op jou bestelling van toepassing zijn.

Meer over de verzending kun je hier vinden: Informatie over de verzending.

11. Je bestelling toevoegen aan je bestellijst

Om je bestelling toe te voegen klik je op de knop: “aan offerte toevoegen”. Je bestelling komt nu in je winkelmandje en vind je rechts bovenaan de pagina. Door op het plaatje van de bestellijst te klikken kun je bekijken wat je in je winkelmandje hebt geplaatst.

Klik rechts boven op de bestellijst om je winkelmandje te bekijken.

12. Bekijk je winkelmandje

Je ziet op bovenstaand voorbeeld dat er bepaalde opties niet goed zijn ingevuld. Zo ontbreekt de kleur van de hangmat en kleur voor het haarbloemetje, terwijl er wel voor deze optie is gekozen. Er staat dan: “Niet ingevuld”. Voor een vlotte afhandeling van je bestelling is het fijn als dit wel staat ingevuld.

Kijk de opties nog even na en vul de ontbrekende gegevens in. We voegen meteen kant en klare behanglijm toe, want die waren we vergeten!

Deze opties zijn goed ingevuld, nu kunnen we het toevoegen aan ons mandje.
Onderaan de pagina staat het geschat totaal.

13. nog een andere behangdecoratie toevoegen?

Wil je nog een andere behangdecoratie toevoegen aan je bestelling? Klik dan even op de knop hieronder. Daarin wordt uitgelegd hoe je dat doet.

14. Verder met bestellen

Heb je alles goed ingevuld dan kun je doorgaan naar het aanvragen van een definitieve offerte. Let op! Dit is nog geen officiële bestelling. Deze wordt pas definitief na het persoonlijke contact via de mail, waarin alles nog even doorlopen wordt en de definitieve prijs wordt gegeven. (Na het afstemmen van de bestelling wordt de bestelling definitief zodra je de factuur hebt ontvangen.)

15. Contact info invullen

Vul je gegevens in en klik daarna op: ‘doorgaan’.

Je komt dan in een overzicht waar je je bestelling kunt terug lezen en je je adres kunt zien dat je hebt opgegeven.

Als dat allemaal klopt klik je op: ‘Bestelling plaatsen’

16. Je offerte aanvraag is geplaatst!

Als alles goed is gegaan ontvang je nu een bevestiging van je aanvraag in je mailbox, waarin staat dat je offerte aanvraag goed is ontvangen en dat we spoedig contact me je op zullen nemen!

17. Wachten op het persoonlijke mailtje

Je zult (meestal) binnen 24 uur een mailtje ontvangen met daarin de definitieve prijs. Mochten er voor ons nog onduidelijkheden zijn dan vragen we je om die toe te lichten. Eventueel kun je voor de toelichting dan een screenshot/printscreen/foto meesturen. Nadat alles duidelijk is voor allebei en de prijsopgave bevestigd is wordt er een factuur opgemaakt.

18. Factuur betalen

Je ontvangt de definitieve factuur in je mailbox. Kijk deze altijd goed na, om te voorkomen dat er foutieve informatie op staat.

De betaling kan per bankoverschrijving.

Nieuw is de optie om te betalen via een tikkie. Als je hier gebruik van zou willen maken, zorg dan dat je 06 nummer of emailadres goed staat ingevuld.

Zodra de factuur is betaald wordt je bestelling in behandeling genomen en gaan we voor je aan de slag!

Zodra je bestelling klaar is krijg je een berichtje!